• Cumplimiento legal y laboral
  
  
• Registros precisos de los empleados
  
  
• Contratación e incorporación eficientes
  
  
• Coordinación de nóminas y beneficios
  
  
• Seguridad, certificación y seguimiento de licencias
  
  
• Apoyo administrativo de la oficina
  
  

• Mantener archivos completos y precisos de personal de empleados (digitales y físicos)
  
  
• Asegura el cumplimiento de las leyes laborales, los requisitos de OSHA y las políticas de la empresa
  
  
• Rastrea certificaciones, licencias, formación y fechas de caducidad
  
  
• Documenta las acciones disciplinarias, las notas de desempeño y los incidentes de seguridad
  
  
• Mantener los reconocimientos del manual del empleado y las actualizaciones de políticas
  
  

Norma: Si no está documentado, no ocurrió.

• Coordinar con los responsables de sucursal sobre las necesidades de personal
  
  
• Publica y gestiona ofertas de empleo
  
  
• Revisar reanudaciones y realizar entrevistas telefónicas
  
  
• Programar entrevistas
  
  
• Coordina verificaciones de antecedentes, pruebas de drogas y verificación de licencias
  
  
• Prepara cartas de oferta y papeleo para nuevos empleados
  
  
• Organizar la incorporación del primer día (acceso a sistemas, uniformes, horarios de formación)
  
  

• Revisa y verifica las tarjetas de tiempo
  
  
• Monitorizar los saldos y los devengos de PTO
  
  
• Coordina los datos de nóminas con Finanzas
  
  
• Gestiona inscripciones en beneficios, cambios y preguntas sobre empleados
  
  
• Hacer seguimiento y ayudar con reclamaciones de compensación laboral
  
  
• Ayudar con auditorías y correcciones de nóminas
  
  

• Gestionar el inventario y los pedidos de material de oficina
  
  
• Gestionar el papeleo de los proveedores y las solicitudes administrativas
  
  
• Responder llamadas administrativas y correos electrónicos entrantes
  
  
• Ayuda con la preparación de reuniones y eventos de la empresa
  
  
• Mantener sistemas y archivos de oficina organizados
  
  

• Revisa la bandeja de entrada de RRHH y administración
  
  
• Responder a solicitudes de PTO y tiempo libre
  
  
• Actualizar los registros y archivos de los empleados
  
  
• Monitorar las entradas de fichar y las discrepancias horarias
  
  
• Revisa el material de oficina
  
  
• Responder a llamadas administrativas entrantes
  
  

• Revisar los problemas de la tarjeta de tiempo
  
  
• Hacer un seguimiento de la actividad de compensación laboral (si procede)
  
  
• Responder a preguntas relacionadas con beneficios
  
  

• Notas disciplinarias y de desempeño de archivo
  
  
• Actualización del rastreador de certificación
  
  
• Incidentes de seguridad de los troncos
  
  

• Revisar los puestos abiertos
  
  
• Programar entrevistas
  
  
• Coordinar las verificaciones de antecedentes y los controles de drogas
  
  

• Expedientes de personal de auditoría
  
  
• Verificar licencias y certificaciones
  
  
• Actualizar la información de contacto de los empleados
  
  

• Verifica los datos de nóminas con Finanzas
  
  
• Actualizar los saldos de PTO
  
  
• Procesar inscripciones o cambios en seguros
  
  

• Reorganizar material de oficina
  
  
• Documentación del proveedor de procesos
  
  
• Prepárate para las reuniones
  
  

• Revisa la documentación de OSHA
  
  
• Actualizar políticas y materiales del manual
  
  
• Revisar la actividad de compensación laboral
  
  
• Verifica las ofertas obligatorias de derecho laboral
  
  

• Caducidad de la certificación de auditoría
  
  
• Actualizar los registros de entrenamiento
  
  
• Revisa la documentación de rendimiento
  
  

• Revisar las facturas de beneficios
  
  
• Realizar auditorías de nóminas
  
  
• Acumulaciones de PTO en auditoría
  
  

• 3+ años de experiencia en RRHH, Gestión de Oficinas o Gestión Administrativa
  
  
• Sólido conocimiento del cumplimiento normativo de RRHH y documentación laboral
  
  
• Experiencia en coordinación de nóminas y administración de beneficios
  
  
• Gran atención al detalle y organización
  
  
• Capacidad para manejar información confidencial de forma profesional
  
  
• Comunicación sólida y seguimiento
  
  
• Cómodo trabajando en un entorno de servicio manual y de ritmo rápido
  
  

• Los expedientes de los empleados siempre están completos y listos para auditoría
  
  
• La contratación está organizada, cumpliendo con la normativa y es eficiente
  
  
• Los errores en nóminas son mínimos o nulos
  
  
• Las certificaciones y licencias nunca caducan desapercibidas
  
  
• Las operaciones de oficina funcionan sin problemas y sin cuellos de botella
  
  
• La dirección puede confiar en que la documentación de RRHH es precisa y está actualizada
  
  

• Responsabilidad
  
  
• Estructura
  
  
• Altos estándares
  
  
• Cuidando de nuestra gente